Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TiGab GmbH
Holtwickerstr. 24
46399 Bocholt
Deutschland
Telefon: +49 2871 2682-375
E-Mail: info@vendvibe.de
Handelsregister: HRB 20115, Amtsgericht Coesfeld
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE349248958
Vertretungsberechtigt: Till Weselowski
RentVend ist eine Marke der TiGab GmbH. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Ihre Anliegen richten Sie bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Umfang. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf:
Löschung. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs, acht bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO; Einzelheiten in Ziffer 11).
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verwenden Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.
Beschwerderecht. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten des zugreifenden Rechners. Erfasst werden:
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logdaten werden nach einem Tag gelöscht.
Hosting. Die Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel die oben genannten Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse), um die Seite auszuliefern. Die Inhalte werden über ein weltweites Auslieferungsnetz (CDN) vom jeweils nächstgelegenen Standort ausgeliefert; eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-notice
Bilder aus unserem Redaktionssystem. Die Projektfotos dieser Website lädt Ihr Browser direkt von unserem eigenen WordPress-System unter cms.vendvibe.de. Es wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, auf Servern in Deutschland betrieben; mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Ihre IP-Adresse und die oben genannten Verbindungsdaten an diesen Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schriftarten. Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Es wird dafür keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, keine Tracking- oder Werbepixel und keine Social-Media-Plugins.
Auf einzelnen Projektseiten binden wir Videos unseres YouTube-Kanals ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Die Videos werden nicht automatisch geladen. Zunächst sehen Sie lediglich ein Projektfoto als Platzhalter; dafür wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Erst wenn Sie direkt am Video auf „Video abspielen“ klicken, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).
Sobald Sie ein Video starten, erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben, sowie Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt nur für das jeweils gestartete Video. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google stützt sich hierfür auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Wenn Sie uns über das Anfrageformular, das Nachrichtenfenster, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, etwa Name, Firma, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem Vorhaben (Einsatzort, Zeitraum, gewünschte Leistungen).
Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertragsschluss, gelten die Fristen nach Ziffer 11.
Anfrageformular und Nachrichtenfenster. Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder über das Nachrichtenfenster „Nachricht schreiben“ eine Anfrage senden, werden Ihre Eingaben (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, Ihre Angaben zum Vorhaben, Ihre Nachricht sowie die Unterseite, von der aus Sie gesendet haben) verschlüsselt an den Server unserer Website vendvibe.de übertragen. Das Nachrichtenfenster ist kein Live-Chat: Ihre Nachricht wird nicht automatisch beantwortet, sondern von uns persönlich gelesen; wir melden uns anschließend per E-Mail oder Telefon. Formular und Nachrichtenfenster setzen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser.
Von dort wird Ihre Anfrage auf zwei Wegen gesichert, damit keine Anfrage verloren geht:
Der Server von vendvibe.de wird ebenfalls bei der Vercel Inc. betrieben (siehe Ziffer 5); die Verarbeitung erfolgt im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer ist erforderlich, damit wir Ihnen antworten können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Terminbuchung, WhatsApp und Instagram (externe Links). Für die Buchung eines Beratungstermins, für Nachrichten per WhatsApp und zu unserem Instagram-Profil verlinken wir auf externe Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich die Seite bzw. App des Anbieters, und es gelten dessen Datenschutzhinweise: Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA (calendly.com/privacy), WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea), und Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (privacycenter.instagram.com/policy). Bei allen drei Anbietern kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden.
Unter „Referenzen“ zeigen wir umgesetzte Kundenprojekte mit Fotos, Ortsangaben und, soweit uns die Freigabe vorliegt, dem Namen des Kunden. Grundlage ist jeweils die Zustimmung des betreffenden Unternehmens. Auf den Fotos abgebildete Personen sind nicht Gegenstand der Darstellung; sollten Sie auf einem Bild erkennbar sein und dies nicht wünschen, wenden Sie sich bitte an info@vendvibe.de.
Wenn Sie bei uns ein Angebot anfordern, einen Automaten mieten oder Leistungen wie Branding, Transport, Aufbau oder Betreuung beauftragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, überwiegend die Daten der bei Ihnen benannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
Verarbeitet werden insbesondere: Firma, Anschrift und Rechnungsdaten; Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Ansprechpartner; Angaben zu Einsatzort, Zeitraum und den technischen Gegebenheiten vor Ort; Auftrags-, Liefer- und Abholdaten; Angaben zu Sortiment, Ausgabeart und Branding sowie Angaben zu Störungsmeldungen während des Einsatzes.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit wir Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis.
Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich.
Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind je nach Vorgang folgende Kategorien:
Hersteller, Vorlieferanten, Zahlungsdienstleister und Transportunternehmen verarbeiten die Daten als eigenständig Verantwortliche zur Erfüllung ihrer eigenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten; insoweit gelten deren Datenschutzhinweise. Soweit Dienstleister ausschließlich nach unserer Weisung tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.
Wir speichern Ihre Vertrags- und Auftragsdaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden die Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus § 257 HGB und § 147 AO: zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse; acht Jahre für Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen; sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handelsbriefe, etwa Verträge, Auftragsbestätigungen und Geschäftskorrespondenz. Die Fristen beginnen jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument entstanden ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, solange Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis geltend gemacht werden können.
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Stand: November 2026